ПО «Ввод ДПУ 3.0» предназначено для заполнения документов персонифицированного учета (форма: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ (пояснительная записка) к ПУ-3), формирования и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.
В документе описываются порядок установки и действий пользователя при работе c программным обеспечением «Ввод ДПУ 3.0» (далее «Ввод ДПУ 3.0») для формирования ДПУ в новом формате.
Что нового в Ввод ДПУ 3.0
В версии ДПУ 3.0 программного обеспечения (далее ПО) был обновлен пользовательский интерфейс, а также расширены функциональные возможности ПО.
Содержание:
- Назначение Ввод ДПУ 3.0.
- Системные требования
- Скачать Ввод ДПУ 3.0.
- Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»
- Первый запуск и настройка «ВВОД ДПУ 3.0»
- Интерфейс программы «ВВОД ДПУ 3.0»
- Работа с программой «ВВОД ДПУ 3.0»
- Работа с формой ПУ-1
- Работа с формой ПУ-2
- Работа с формой ПУ-3
- Работа с Пояснительной запиской
- Загрузка из текстового файла
- Подписание сформированной пачки ЭЦП
- Системному администратору
Назначение программы Ввод ДПУ
Данный документ предназначен для пользователей, использующих ПО «Ввод ДПУ 3.0» при заполнении документов персонифицированного учета, формировании и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.
В руководстве пользователя описан процесс установки ПО, знакомство с общесистемным интерфейсом, заполнения сведений об организации, а также основные функциональные возможности, которые доступны пользователю в ПО «Ввод ДПУ 3.0».
Системные требования компьютера для программы «Ввод ДПУ»
Центральный процессор (CPU) — Intel Pentium 1,5 Ггц или выше.
Оперативная память (RAM, ОЗУ) - от 2 Гб.
Жесткий диск (HDD или лучше SSD) – свободное место от 250 Мбайт.
Сетевая карта - Ethernet 100 или лучше.
Монитор – разрешение экрана не менее 1024*768.
Корректно работающая операционная система Microsoft Windows ХР, 7, 8.1, 10.
Программа для чтения файлов в формате PDF.
Где скачать ПО «ВВОД ДПУ 3.0»
Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»
ВАЖНО: Установку и первый запуск программы «Ввод ДПУ», при наличии системного администратора, должен производить системный администратор, так как, инсталляционный пакет устанавливается с правами администратора, после установки и первого запуска права администратора можно отключить. При отсутствии системного администратора действовать согласно инструкции.
Для установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» необходимо скачать инсталляционный пакет программы с сайта ФСЗН (скачать инсталляционный пакет можно перейдя по ссылке http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/software.html).
Запустите программу установки, в открывшемся окне для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»
ВАЖНО: при отображении предупреждения системы безопасности ОС необходимо нажать кнопку «Запустить» или «ОК» (в зависимости от используемой ОС).
После нажатия кнопки «Далее» в открывшемся окне укажите путь установки программы. По умолчанию путь установки «C:\Program Files\Vvod». Для изменения директории установки программы нажмите кнопку «Обзор» и укажите желаемый путь установки. После выполнения данных действий нажмите кнопку «Далее».
ВАЖНО: Для корректной работы программы используйте название директории установки, указанное латинскими буквами (использование кириллицы не допускается). Пример: Vvod – корректное имя директории установки, Ввод –некорректное имя директории установки).
В следующем окне нажмите кнопку «Установить».
После нажатия кнопки «Установить» отобразится процесс выполнения установки.
ВАЖНО: в случае отображения информационного сообщения типа «Разрешить внесения изменений на данном компьютере следующей программе неизвестного издателя?» необходимо нажать кнопку «Да». В последующем при появлении данного сообщения необходимо всегда нажимать кнопку «Да».
Для завершения процесса установки в появившемся окне нажмите кнопку «Готово».
После выполнения вышеперечисленных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» установлена и готова к дальнейшему использованию на вашем компьютере.
ПЕРВЫЙ ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»
Для запуска программы используйте ярлык на рабочем столе, который отобразится после установки программы.
При первом запуске, программа может потребовать предоставить разрешение на доступ к сети Интернет).
Для предоставления доступа, в открывшемся окне установите флажок напротив пункта «Частные сети, например, домашняя или рабочая сеть» и нажмите кнопку «Разрешить доступ». Выполнение данных действий необходимо для дальнейшего обновления программы с использованием сети Интернет.
После предоставления доступа откроется окно выбора месторасположения БД. Используйте параметры, установленные по умолчанию и нажмите кнопку «Принять».
Далее отобразится окно для заполнения сведений об организации. Данные сведения необходимо обязательно заполнить для последующей работы.
cid:image001.png@01D53BCE.AFE01E20
Описание заполнения дано в части «РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0».
При последующих запусках программа выполняет проверку обновлений, и при их наличии отобразится информационное окно с предложением загрузки актуальной версии.
Для осуществления обновления программы нажмите кнопку «Да».
Откроется окно процесса загрузки файлов обновления.
При отказе от обновления (кнопка «Нет») обновить программу можно в удобное время через закладку в левом верхнем углу экрана «Файл»/«Проверить обновления».
При появлении информационного сообщения типа «Не удалось связаться с сервером обновлений» нажмите кнопку «Ок» и продолжите работу с программой «Ввод ДПУ 3.0».
После выполнения вышеперечисленных действий откроется главное окно программы.
Главное окно программы можно условно разделить на три блока
Строка заголовка.
В строке заголовка содержатся краткие сведения об организации (УНПФ, УНП, наименование плательщика), по которой будут заполняться формы документов персонифицированного учета (далее – формы ДПУ).
Строка операционного меню.
Строка операционного меню содержит категории команд, позволяющих выполнять различные операции.
Закладка «Файл»:
Выбор плательщика – отображает окно «Список плательщиков».
Проверить обновления – проверка наличия обновлений программы.
Выход из программы – осуществляет выход из программы.
Закладка «Проверить»:
Пункт «Проверить пачку» предназначен для проверки пачек, сформированных сторонними ПО. Позволяет осуществить проверку сформированных файлов пачек форм ДПУ (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3), а также ПЗ без загрузки в базу данных (далее – БД) программы.
Закладка «Справочники»:
Содержит нормативно-справочную информацию, используемую при заполнении форм ДПУ. В справочники: «Застрахованные лица», «Тарифы», «Средняя зарплата» при необходимости информацию можно внести вручную или откорректировать уже внесенную.
Закладка «Сервис»:
Позволяет выполнять следующие сервисные функции:
Выгрузить справочники – выгрузка справочников в файл установленного формата. При необходимости перенести справочники на другой компьютер или программу следует выбрать соответствующие справочники, отметив флажком, и нажать кнопку «Выгрузить», после чего отобразится окно с указанной папкой, в которую сохранены справочники.
Загрузить справочники – загрузка справочников из файла установленного формата. Для этого нажать кнопку «Загрузить справочники» и выбрать загружаемый файл.
Заархивировать базу – архивация БД (создание резервной копии) в папку, указанную пользователем в формате (любое допустимое имя архива, которое формирует программа.zip),
Загрузить старые справочники – загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате .txt, выгруженного из программы «Ввод ДПУ 2.0»). Предусмотрена возможность (при имеющемся справочнике застрахованных лиц из предыдущей версии программы «Ввод ДПУ») загрузки в текущую версию программы. Для этого необходимо выбрать «Загрузить старые справочники» – «Застрахованные лица» и выбрать файл справочника, в текстовом формате .txt
Вкладка «Справка» – содержит справочную информацию о программе.
Рабочая область главного окна.
Рабочая область главного окна содержит кнопки, с помощью которых вводится информация по плательщику, а также выбираются ДПУ для заполнения (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ).
ГРАФИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»
После выбора плательщика, по которому будут формироваться ДПУ (см. Первый запуск и настройка программы «Ввод ДПУ 3.0»), необходимо выбрать в рабочей области главного окна одну из форм: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ. Откроется рабочая область, предназначенная для заполнения форм ДПУ, а также для работы с заполненными данными персонифицированного учета.
Для удобства использования указанная область визуально разделена на четыре функциональных блока:
Блок «Операционные действия» закладки «ДПУ в работе». В этом блоке находится ряд кнопок.
Рядом с которыми при наведении стрелки курсора, появляются вспомогательные надписи
Функции:
Кнопка «На главную» — возвращает пользователя на главное окно программы.
Кнопка «Создать пачку» — позволяет создать «Рабочую пачку», в которую в последующем будут добавляться данные о застрахованных лицах.
Кнопка «Редактировать» — позволяет отредактировать параметры пачки: рабочее название, тип формы, квартал, год (параметры пачки зависят от типа формы).
Кнопка «Удалить» - позволяет удалить выбранную пользователем пачку.
Кнопка «Печать» - позволяет сформировать печатную форму ДПУ, содержащихся в пачке, предоставить их пользователю в виде «временного файла».
«Временный файл» — файл в формате pdf, содержащий печатную форму документов, входящих в пачку (Описание пачки ДПУ, формы ДПУ). На формах документов будет присутствовать надпись: «Временный файл» в виде водяного знака.
Кнопка «Сформировать пачку (архив)» — выполняет проверку введённых пользователем данных и при отсутствии ошибок формирует выходной файл.
После успешного формирования файла данные из раздела «ДПУ в работе», переносятся в раздел «Архивные данные».
Кнопка «Проверить пачку» — осуществляет проверку ДПУ, введенных пользователем.
При переходе в раздел «Архивные данные» блока «Данные» набор кнопок блока «Операционные действия» меняется.
В разделе «Архивные данные» блок «Операционные действия» представлен пользователю в виде набора функциональных кнопок.
Они выполняют следующие функции:
Кнопка «На главную» — возвращает пользователя на главное окно программы.
Кнопка «Скачать пачку» — позволяет пользователю скачать пачку в виде файла из архивных данных.
Кнопка «Подписать пачку ЭЦП» — позволяет пользователю подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.
Кнопка «Скопировать пачку в раздел «ДПУ в работе»» - позволяет осуществить перенос архивной пачки со всеми содержащимися в ней сведениями по застрахованным лицам в раздел «ДПУ в работе».
При этом пользователь присваивает переносимой пачке новое рабочее название (для формы ПУ-1).
Для форм ПУ-2, ПУ-3 заполняется рабочее название, тип формы, квартал, год.
Кнопка «Удалить» — осуществляет удаление выбранной пользователем пачки (пачек) из архивных данных.
Кнопка «Печать» — позволяет сформировать печатную форму данных, содержащихся в пачке, предоставить их пользователю в виде файла в формате pdf.
Блок «Фильтр» – данный блок предназначен для поиска по определенным параметрам необходимых пачек, находящихся в работе или архиве.
В зависимости от выбранной формы (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ) количество фильтров может меняться.
Для ПУ-1.
Для ПУ-2, ПУ-3.
Для ПЗ.
Блок «Данные» – включает в себя список пачек, созданных пользователем: рабочих пачек («ДПУ в работе») и количество документов в них, пачек, находящихся в архиве («Архивные данные»).
Блок «ДПУ в пачке» — часть рабочей области (правая часть экрана), в которой отражается информация по застрахованным лицам, сведения по которым входят в пачку ДПУ. В правом верхнем углу блока указывается форма ДПУ, которая выбрана пользователем для работы.
В зависимости от выбора заполняемой формы ДПУ состав реквизитов в указанном блоке меняется.
Для ПУ-1.
Для ПУ-2.
Для ПУ-3.
РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0»
После установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» нажмите на кнопку «Плательщики» на экране.
Откроется окно для заполнения необходимой информации. В левой части окна в блоке «Список плательщиков» по умолчанию создается пустая строка, в которую автоматически будут занесены значения определяющих реквизитов после заполнения и сохранения (кнопка «Сохранить») соответствующей информации по плательщику в блоке «Сведения о плательщике» в правой части экрана.
При заполненном поле «ФИО» в блоке «Руководитель» данные будут автоматически отражаться в печатных формах ДПУ, входящих в пачку.
Если на данном этапе требуется ввести информацию по нескольким плательщикам, нажмите кнопку «Добавить организацию» .
После заполнения сведений нажмите кнопку «Сохранить», а затем выделите из созданного списка плательщиков нужную организацию в левой части экрана и нажмите кнопку «Выбрать».
Принципы работы программы по созданию, редактированию, удалению пачки, а также добавлению записей в ДПУ, их редактирование и удаление, процесс проверки и формирования пачки, получение печатной формы и работа с «Архивными данными» аналогичны для всех форм ДПУ. Подробно дано описание на примере работы с формой ПУ-1.
Обращаем внимание – при заполнении любой формы ДПУ экранная область условно разделена на область работы с пачками ДПУ (левая часть экрана) и область работы с ДПУ, входящими в пачку (правая часть экрана). Кнопки в блоке «Операционные действия».
Окна в блоке «Фильтр» предназначены для работы с пачками ДПУ. Для работы с ДПУ, входящими в пачку, предназначены кнопки, расположенные в правой нижней части экрана.
Непосредственно при открытии самих форм ДПУ по застрахованному лицу (например, в форме ПУ-2 см.ниже)
Для сохранения вводимой, откорректированной информации необходимо использовать кнопку «Сохранить».
Работа с формой ПУ-1
В рабочей области главного окна ПО «Ввод ДПУ 3.0» нажмите кнопку ПУ-1.
После чего откроется рабочая область формы ПУ-1.
Для создания пачки нажмите кнопку «Добавить пачку».
В открывшемся окне укажите рабочее название пачки (оно может включать буквенные, цифровые комбинации длиной до 25 символов) и нажмите кнопку «Принять».
Введенное название пачки отображается в поле «Рабочее название» блока «Данные» и в правой части экрана (блок «ДПУ в пачке»).
При необходимости редактирования названия рабочей пачки выберите запись и нажмите кнопку «Редактировать пачку».
После редактирования нажмите кнопку «Принять».
Удаление пачек можно производить как групповое, так и выборочное. Для группового удаления нажмите кнопку «Групповое выделение».
Для осуществления удаления - кнопку «Удалить пачку».
Для выборочного удаления установите флажок в соответствующей строке с рабочим названием пачки, которую необходимо удалить.
Затем нажмите кнопку «Удалить пачку», как было показано на рисунке выше, и подтвердите удаление пачки. Пачка будет удалена вместе с ее содержимым.
Удаление пачек на закладке «Архивные данные» происходит аналогичным способом.
Для заполнения ДПУ в пачке нажмите в правой нижней части экрана кнопку «Добавить».
Отобразится окно «Редактирование записи».
При заполнении реквизита «Гражданство» подсвечивается соответствующий справочник, содержащий в алфавитном порядке наименования стран (территорий) и их цифровые коды, установленные в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь (ОКРБ 017-99) «Страны мира»). По указанному справочнику осуществляется поиск (в поисковом окне) как по названию страны, так и по ее цифровому коду (лица без гражданства имеют код – 000, цифровой код Республики Беларусь установлен 112 и занимает первую строчку в справочнике).
Для заполнения формы ПУ-1 (типы формы: изменение анкетных данных, восстановление свидетельства социального страхования) при наличии соответствующих записей в справочнике застрахованных лиц (можно загрузить из предыдущей программы «Ввод ДПУ») есть возможность выбрать данные по застрахованному лицу из указанного справочника. Для этого при установке курсора в поле реквизита «Страховой номер» выпадает окно справочника застрахованных лиц, по которому в поисковом окне можно, набрав страховой номер или фамилию застрахованного лица, выбрать необходимую информацию (щелчком мышки выделить строку), которая после нажатия на кнопку «Принять» автоматически занесется в форму.
Загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате txt). осуществляется по закладке на строке операционного меню.
Вторая строка в верхней части экрана (Сервис/Загрузить старые справочники/Застрахованные лица) (см. часть 4. Первый запуск и настройка программы «Ввод ДПУ 3.0» /2.Строка операционного меню (Сервис)).
После заполнения формы ПУ-1 (тип формы – регистрация) и занесения пачки в «Архивные данные» информация по застрахованному лицу автоматически будет занесена в справочник застрахованных лиц. Сведения по застрахованному лицу могут быть внесены в справочник вручную по кнопке «Добавить» или могут быть отредактированы по кнопке «Редактировать».
Заполнение поля типа «Дата» осуществляется или с помощью выпадающего окна календаря или вручную по формату ДД/ММ/ГГГГ.
После заполнения данных выбранного типа формы, нажмите кнопку «Сохранить».
При необходимости отменить ввод данных или их изменение, нажмите кнопку «Отменить» или закройте окно создания записи.
После сохранения ДПУ в пачке запись отобразится в блоке «ДПУ в пачке» (правая часть экрана).
Для последующего добавления данных в пачку выполняйте аналогичные действия. При добавлении записей количество записей в блоке «ДПУ в пачке» будет увеличиваться, соответственно будет меняться и количество документов, отображаемое в разделе «Данные» по строке заполняемой пачки (левая часть экрана).
ДПУ в пачке можно редактировать, для этого выберите запись ДПУ, которую необходимо отредактировать, после чего нажмите кнопку «Редактировать» в блоке «ДПУ в пачке».
Отобразится окно с внесенной информацией по выбранному застрахованному лицу, по которому следует внести изменения, после редактирования нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление ДПУ из пачки производится как групповое, так и выборочное. Для удаления всех ДПУ нажмите на кнопку «Выбор всех записей», все записи в пачке ДПУ будут отмечены, затем нажмите кнопку «Удалить», как показано на рисунке и подтвердите удаление.
Для выборочного удаления, установите флажок напротив нужной записи и нажмите кнопку «Удалить», затем подтвердите удаление.
После выполнения всех необходимых действий с ДПУ в пачке можно проверить пачку на наличие ошибок. Для этого нажмите кнопку «Проверить пачку».
Если ошибок нет, отобразится информационное сообщение: «Пачка не содержит ошибок».
В случае, если ДПУ в пачке содержат ошибки, программа отобразит окно «Ошибка», в котором будут указаны застрахованные лица, ДПУ которых содержат ошибки, а также информация о содержании ошибок. По умолчанию отображаются ошибки по застрахованному лицу выделенной строки. Чтобы посмотреть ошибки, содержащиеся в другой записи ДПУ, перейдите на соответствующую строку.
Для редактирования ошибок нажмите кнопку «Редактировать», откроется окно редактирования ДПУ, запись которого была выбрана путем нажатия кнопки. Поле реквизита, при заполнении которого была допущена ошибка, выделяется цветом.
Устраните ошибку и нажмите кнопку «Сохранить», закройте окно «Ошибка» и повторите проверку пачки.
Для формирования пачки в файл (пачку для представления в Фонд) необходимо нажать кнопку «Сформировать пачку (архив)», это действие возможно, если пачка не содержит ошибок.
Программа автоматически сформирует файл пачки txt. с уникальным именем пачки.
После нажатия кнопки «ОК» откроется каталог, содержащий сформированный файл пачки ДПУ.
Сформированная пачка из закладки «ДПУ в работе» переходит в «Архивные данные».
Для печати пачки ДПУ нажмите кнопку «Напечатать пачку».
Если печать пачки производить из закладки «ДПУ в работе» блока «Данные», к печати будет приведена рабочая пачка с записью на формах ДПУ «Временный файл».
Для печати пачки, которая представляется в Фонд (для случаев представления ДПУ в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях), она должна находиться в разделе «Архивные данные». Необходимую пачку следует выбрать из списка архивных пачек и нажать кнопку «Напечатать пачку».
На экране отобразится печатная форма документов, входящих в выбранную для печати пачку.
Из пачек, находящихся на закладке «Архивные данные», можно скачать копию пачки, сформированный файл которой мог быть утерян или поврежден. Для этого выделите необходимую пачку ДПУ в блоке «Данные» и нажмите кнопку «Скачать пачку», пачка сохранится в файл txt. с именем, которое формирует программа в соответствии с установленным форматом.
При необходимости корректировки данных в архивной пачке ДПУ ее можно перенести из архивных данных в рабочие (раздел «ДПУ в работе»), для этого следует выделить необходимую пачку и нажать кнопку «Скопировать пачку в раздел «ДПУ в работе».
Затем задать имя пачки и нажать кнопку «Принять».
После указанных действий пачка отобразится в закладке «ДПУ в работе», информацию в ней можно редактировать.
При необходимости перенести информацию по работнику из одной рабочей пачки в другую необходимо в рабочей пачке (откуда нужно перенести) выделить соответствующую запись и нажать правую клавишу мыши.
После подведения стрелки курсора к кнопке «Перенести запись», откроется список рабочих пачек. Затем следует нажать на нужную запись с соответствующим названием рабочей пачки. Осуществится перенос записи. При этом меняется количество документов в пачках, и при просмотре по пачкам на экране (в правой части) отображаются записи с учетом произведенного переноса.
При необходимости загрузить ДПУ в пачку из сформированных файлов, необходимо выделить пачку, в которую необходимо загрузить информацию из файла, нажать правой клавишей мыши на названии пачки, после чего появится кнопка «Загрузить».
Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к директории, в которой находится необходимый файл, и выбрать его.
При необходимости выгрузить рабочую пачку в виде структурированного файла воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».
Работа с формой ПУ-2
Форма ПУ-2 предназначена для заполнения данных о приеме и (или) увольнении застрахованного лица с работы (с 01.01.2018 в форме отражается код работы по внешнему совместительству), а с 3 кв. 2019 года – код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», информация о присвоении квалификационной категории и сведений о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству).
Работа с ДПУ в форме ПУ-2, в основном аналогична работе с ДПУ в форме ПУ-1. В данном разделе будут рассмотрены особенности заполнения формы ПУ-2.
Работа с добавлением, удалением и редактированием пачек производится также, как и было описано в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1», за исключением параметров при создании и редактировании пачки. В форме ПУ-2, кроме «Рабочего названия», необходимо заполнить следующие реквизиты: «Тип формы», «Квартал», и «Год».
Все параметры при создании пачки обязательны к заполнению.
После нажатия кнопки «Добавить» в блоке «ДПУ в пачке» (правая часть экрана) откроется окно для заполнения сведений по застрахованному лицу по форме ПУ-2, которое разделено на два блока.
- — личная информация – блок, в котором содержится основная информация о застрахованном лице (обязателен к заполнению). При наличии соответствующих записей в справочнике застрахованных лиц сведения могут быть заполнены из указанного справочника (см. 6.1 Работа с формой ПУ-1);
- — рабочая область – блок для добавления записей, в котором содержатся реквизиты для заполнения сведений о работе застрахованного лица.
Данный блок имеет на три раздела:
Раздел 1. Прием/увольнение
Для отображения окна «Информация о Приеме и увольнении», необходимо выбрать «Раздел 1. Прием/увольнение», затем нажать кнопку «Добавить», как показано на рисунке выше.
В зависимости от отчётного периода, за который заполняется форма ПУ-2, количество разделов и доступных к заполнению полей меняется в соответствии с требованиями к заполнению:
до 2018 года доступен к заполнению только «Раздел 1. Прием/увольнение», в котором можно заполнить только «Дата приема», «Дата увольнения»;
с первого квартала 2018 года - «Раздел 1. Прием/увольнение» (дата приема, дата увольнения, реквизит «Внешний совместитель»);
с третьего квартала 2019 года - все разделы формы ПУ-2.
Для создания записи в разделе 1. «Прием/Увольнение» необходимо заполнить данные в составляющих блоках («Сведения о приеме», «Сведения об увольнении»).
Заполнение поля реквизита «Код основания увольнения» может осуществляться по справочнику, который открывается в выпадающем окне при входе в поле указанного реквизита. На экране отображается список законодательных актов, которыми установлены основания для увольнения работников.
В поисковом окне справочника можно задать номер статьи или ключевое слово (например, прогул) затем нажать кнопку «Поиск», и на экране отобразится основной документ (список документов), развернув который щелчком мышки, получаем перечень соответствующих статей, содержащих заданное слово.
Можно развернуть основной документ справочника щелчком мышки и получить список соответствующих статей для визуального отбора.
Выбрав соответствующие данные в справочнике, нажмите кнопку «Принять». В поле реквизита «Код основания увольнения» отразится соответствующее значение.
После заполнения реквизитов формы и нажатия на кнопку «Принять» внесенная информация отобразится в строке в рабочем поле формы ПУ-2.
Для редактирования внесенной информации следует воспользоваться кнопкой «Редактировать». Для этого выделите строку, информацию в которой необходимо исправить. На экране откроется окно для корректировки заполненных ранее данных.
После внесения изменений, нажмите кнопку «Принять».
Удаление конкретной записи в разделе формы осуществляется по кнопке «Удалить», предварительно выделив соответствующую строку.
Для удаления информации во всем разделе формы следует воспользоваться кнопкой «Очистить».
Для сохранения введенной информации или произведенных изменений в разделе формы ПУ-2 необходимо использовать кнопку «Принять».
Раздел 2. Должность (профессия)/ квалификация (разряд)
Данные этого раздела разделены на три блока:
- Полный код должности служащего (профессии рабочего);
- Основание;
- Присвоение квалификационной категории.
При заполнении даты приема в разделе 1. формы ПУ-2, начиная с 01.07.2019, необходимо заполнить сведения в разделе 2. в части блока «Основание».
Заполнение раздела 2. осуществляется по кнопке «Добавить». Обязательно заполнение блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и хотя бы одного из двух блоков «Основание» и/или «Присвоение квалификационной категории».
Блок «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» заполняется на основании справочника «ОКРБ Занятия», который открывается в выпадающем окне при установке курсора в поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе».
По справочнику можно получить информацию как по части цифрового кода из 7 цифр (в виде хххх-ххх), введя ее в поисковое окно и нажав кнопку «Поиск»,
так и по коду начальной группы занятия – 4 цифры (в виде хххх). На экране появится запись названия соответствующей начальной группы занятий, а при подведении курсора к строке – описание выбранной группы.
Используя курсор, можно открыть начальную группу для просмотра всех входящих в нее должностей служащих (профессий рабочих).
Выберите нужный вариант и нажмите кнопку «Принять».
В поисковом окне справочника можно набрать название профессии (не менее 4 букв ключевого слова). На экране появится список начальных групп занятий, которые содержат должности (профессии), соответствующие условиям поиска.
Открыв щелчком мышки каждую начальную группу занятий, на экране отображается список должностей (профессий), соответствующих заданным условиям выборки.
Ознакомившись с описанием каждой основной группы занятий, определите название должности (профессии).
В указанном справочнике по каждой должности служащего (профессии рабочего) содержится информация по коду категории работника, коду квалификационной категории должности служащего, разряду профессии рабочего. Выбрав из справочника должность служащего (профессию рабочего), нажмите кнопку «Принять», автоматически сведения из справочника по указанным реквизитам занесутся в форму.
При подведении курсора к заполненному полю «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» появляется поле с названием выбранной должности служащего или профессией рабочего.
Если выбранная должность служащего (профессия рабочего) имеет несколько квалификационных категорий должности служащего (разрядов профессии рабочего), то пользователь сам выбирает необходимое значение из соответствующего справочника, который появляется в окне поля реквизита «Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)».
Обращаем внимание – для кода категории работников «02» (служащие) код квалификационной категории «3» обозначает «без квалификационной категории»; код «4» — высшая квалификационная категория.
Код производной заполняется пользователем из справочника, открывающегося в окне, при установке курсора в поле реквизита.
В блоке «Основание» поле «Код вида ТД» (Код вида трудового договора) представлено в виде выпадающего списка. Выбор пользователь осуществляет самостоятельно.
После заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять». Запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».
Раздел 3. Внутреннее совместительство
Данный раздел, как и предыдущий, содержит три блока:
- Полный код должности служащего (профессии рабочего).
- Сведения о приеме на работу.
- Сведения об увольнении с работы.
При добавлении записи необходимо заполнить данные блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и по необходимости блоков «Сведения о приеме на работу» и/или «Сведения об увольнении с работы» (Обращаем внимание – при заполнении блока данные вносятся по всем реквизитам блока).
Заполнение блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» осуществляется аналогично заполнению такого же блока в разделе 2. (см. Раздел 2. Должность (профессия)/ квалификация (разряд).
Заполнение блоков «Сведения о приеме на работу», «Сведения об увольнении с работы» заполняются аналогично заполнению таких же блоков в разделе 1 (см. Раздел 1. Прием/увольнение).
После заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Принять», и запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».
При заполненных данных соответствующего(их) раздела(ов), следует проверить заполнение блока с личной информацией, затем нажать кнопку «Принять» как показано на рисунке ниже.
Запись отобразится в рабочей области «ДПУ в пачке».
Остальные действия с записями ДПУ и пачками аналогичны действиям, описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».
Работа с формой ПУ-3
Форма ПУ-3 предназначена для заполнения данных о суммах выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, а также о дополнительных сведениях о стаже (периоды выполнения работ по гражданско-правовым договорам, периоды получения пособий по временной нетрудоспособности, периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет и т.д. в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета (постановление правления Фонда от 19.06.2014 №7 с изменениями и дополнениями).
Работа с ДПУ в форме ПУ-3, в основном аналогична работе с ДПУ в форме ПУ-1, ПУ-2. В данном разделе будут рассмотрены особенности заполнения формы ПУ-3.
После осуществления аналогичных действий по созданию рабочей пачки, описанных в разделах: 6.1 Работа с формой ПУ-1, 6.2 Работа с формой ПУ-2, в правой части экрана откроется область, разделенная на два блока блок (верхняя часть экрана), в котором будет отображаться информация о застрахованных лицах, по которым заполняются формы ПУ-3, входящие в пачку (ДПУ в пачке); в нижней части экрана - блок, в котором размещены разделы формы ПУ-3, доступные для просмотра, заполненных сведений по застрахованному лицу.
Переход на заполнение формы ПУ-3 осуществляется по кнопке «Добавить» в нижней строке правой части экрана. Откроется окно «Индивидуальные сведения ПУ-3).
Заполнение начинается с внесения информации в поля реквизитов:
«Код категории застрахованного лица» (заполняется по щелчку мышки из справочника, открывающегося в выпадающем окне после установки курсора в поле указанного реквизита».
«Страховой номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (можно заполнить, выбрав из справочника застрахованных лиц, который при наличии в нем соответствующей информации открывается при установке курсора на поле реквизита «Страховой номер» (см. 6.1 Работа с формой ПУ-1), при необходимости заполняются сведения «Дата», «Номер» в блоке «Договор».
Разделы формы ПУ-3 «1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» и «2.Дополнительные сведения о стаже», заполняются в соответствующих закладках.
Заполнение данных в закладке «Сведения о сумме выплат (дохода) и страховых взносах» начинается с выбора тарифа страховых взносов. Для этого в правой части формы следует нажать на значок .
Откроется окно справочника тарифов, в котором по двойному щелчку мышки производится выбор необходимых данных, которые автоматически разносятся по соответствующим графам «Размер страховых взносов (в процентах)». При последующем заполнении строк по графе «Сумма выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы» происходит автоматическое заполнение граф «Размер страховых взносов», «Сумма начисленных страховых взносов». При необходимости удаления введенных сведений по строке формы следует воспользоваться кнопкой
.
При заполнении сумм выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы ниже уровня минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством, необходимо, воспользовавшись справочником «Причины начисления меньше минимальной заработной платы», информация которого отражается в окне, открывающемся после установки курсора на поле соответствующего реквизита, выбрать соответствующий код (кнопка «Принять»).
Кнопка «Перерасчет начисленных взносов» предназначена для автоматического перерасчета сумм начисленных страховых взносов («работнику», «пенсионное страхование», «социальное страхование») в соответствии с заполненными размерами страховых взносов.
Кнопка «Заполнение уплаты» предназначена для автоматического заполнения по всем строкам формы граф «Суммы уплаченных страховых взносов» («работником», «плательщиком»).
Для заполнения раздела формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» следует перейти в соответствующую закладку. После нажатия на кнопку «Добавить» откроется окно с реквизитами для заполнения.
Реквизит «Код вида деятельности» заполняется из справочника, который отражается в окне, открывающемся после установки курсора в поле указанного реквизита. Выделив строку с необходимой информацией, следует нажать кнопку «Принять», после чего в окне «Дополнительные сведения о стаже» появится соответствующая запись.
После ее сохранения (кнопка «Сохранить») происходит автоматический перенос информации в раздел «Дополнительные сведения о стаже».
Функции ПУ-3: «Итого по пачке», «Заполнение уплаты», «Пересчитать всем взносы», «Изменить тариф всем записям», «Загрузить» и «Выгрузить» доступны по правому щелчку мыши на выбранной пачке в разделе «ДПУ в работе».
Остальные действия с записями ДПУ и пачками аналогичны действиям, описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».
Работа с Пояснительной запиской
Заполнение данных в пояснительной записке осуществляется аналогично заполнению форм, описанных ранее.
Строка «11. Итого по формам ПУ-3 за отчётный год» — заполняется автоматически.
Если в результате расчета сумма уплаты страховых взносов (сумма итогов (строка 11) по графам 3, 4 + сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1., 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10) больше суммы начисленных страховых взносов (итог по графе 5), то в цветном информационном окошке внизу экрана отражается расчетная сумма.
Для Пояснительной записки (тип формы «Отменяющая») достаточно заполнить рабочее название, тип формы, отчётный год.
ЗАГРУЗКА ИЗ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА
Загрузка ДПУ из текстовых файлов производится в пачку необходимой формы и за необходимый период (должна быть создана пачка). Для загрузки необходимо выделить пачку, в которую будет производиться загрузка (нажать на необходимую пачку левой кнопкой мыши), затем на эту же пачку нажать правой клавишей мыши, после чего появится кнопка «Загрузить», как показано на рисунке ниже.
Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к директории, в которой находится необходимый файл, и выбрать его, как показано на рисунке ниже.
Загрузка также может производиться из файлов, сформированных в старой программе «Ввод ДПУ 2.0».
ПОДПИСАНИЕ СФОРМИРОВАННОЙ ПАЧКИ ЭЦП
Для осуществления подписания пачки ЭЦП, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО сформировать пачку. На вкладке «Архивные данные» выбрать необходимую для подписания сформированную пачку и нажать кнопку «Подписать пачку ЭЦП».
После нажатия на кнопку «Подписать пачку ЭЦП», программа отобразит окно «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат из предоставленного списка и нажмите кнопку «Выбрать».
Введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять».
Программа выполнить подписание сформированной пачки и отобразит информационное сообщение.
СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ
Все изменения, описанные в данном разделе, должны проводиться системным администратором или лицом, выполняющим его функции.
Раздел «Настройки»:
В данном разделе расположены настройки программы.
Настройка базы данных:
Настраивается используемая программой БД. Если при установке программы, был выбран вариант использования локальной БД, то программа будет использовать для работы БД расположенную в папке «data», в каталоге с установленной программой.
В случае варианта использования централизованной БД или необходимости подключится к другой БД (например, резервная копия), необходимо установить флажок напротив «Использовать централизованную БД» и при помощи кнопки «Обзор» указать необходимую ДБ и нажать кнопку принять. Для вступления настроек в силу, необходимо перезапустить программу «Ввод ДПУ 3.0»
Центр обновлений:
Указывается адрес сервера обновлений и количество запросов к серверу обновлений в час. Данные параметры используются для автоматического обновления программы. По умолчанию количество обращений к серверу обновлений установлено «1 раз в час» (программа один раз в час опрашивает сервер обновлений на наличие новой версии программы).
ВАЖНО: адрес сервера обновлений http://fszn.sws.by/dpu-update/api/v1/beta/dpu/version/ указан в программе «Ввод ДПУ 3.0» по умолчанию.
Настройки ЭЦП:
Для осуществления подписания пачки ЭЦП необходимо установить актуальную версию ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг».
После установки ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг» в программе «Ввод ДПУ 3.0» необходимо настроить путь к расположению AvJCEProv\win32 для этого необходимо выполнить следующие действия:
- На главном окне программы выберите пункт «Настройки».
Обновление программы «Ввод ДПУ 3.0» при отсутствии доступа к сети Интернет:
Для обновления программы Ввод ДПУ 3.0 при отсутствии доступа к сети интернет необходимо использовать инсталляционный пакет с актуальной версией программы.
- Запустите на компьютере где требуется произвести обновление программы «Ввод ДПУ 3.0» программу установки.
- В открывшемся окне выберите пункт «Исправить».
Важно. В зависимости от типа настроек используемой операционной системы после запуска инсталляционного пакета может появится информационное сообщение:
В таком случае необходимо произвести удаление предыдущей установленной версии программы «Ввод ДПУ 3.0» с помощью стандартных средств операционной системы «Установка и удаление программ» на панели управления.
После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» будет обновлена до актуальной версии. Все данные введенные в предыдущую версию программы «Ввод ДПУ 3.0» сохранятся.
