Системы типа Клиент-Банк, как и приложения по электронному декларированию и бухгалтерскому учёту, играют ключевую роль в удобстве исполнения финансовых и налоговых обязательств любого предприятия и частного предпринимателя. Именно поэтому сохранность данных, скорость обработки информации и возможность совместной авторизации и работы играют первоочередную роль в программах данного типа.
Автоматизированный учёт и удалённое управление счетами используется на всех уровнях любой коммерческой деятельности. Клиент-Банк позволяет оплачивать счета и налоги не затрачивая время на поездки в банк и выписку платёжных поручений — все операции можно производить удалённо и почти мгновенно, лишь с помощью рабочего аккаунта и компьютера, подключённого к сети Интернет.
Удобство более чем очевидно. Как правило, у пользователей данного комплекса периодически возникают вопросы лишь технической реализации увеличения производительности, отказоустойчивости и надёжности хранения баз данных и файлов программы.
Наша компания, как и многие другие, является пользователем системы типа Клиент-Банк. В процессе работы у нас также периодически возникала необходимость восстановления системы Клиент-Банк и повышения её отказоустойчивости при сбоях компьютера. Таким образом были сделаны выводы и найдены некоторые простые решения, с которыми мы и решили поделится на страницах нашего сайта.
Первое и самое важное: сохранность базы данных
Поскольку без файлов программы, которые хранятся на локальном компьютере, невозможна нормальная работа клиентской части Клиент-Банк. Карточки клиентов, реквизиты, списки транзакций, созданные ранее шаблоны будут потеряны в случае удаления файлов программы или выхода из строя жёсткого диска компьютера. Конечно, можно осуществить повторную установку с помощью совершенного чистого дистрибутива и продолжить работу, постепенно заполняя утерянное, но удобство от использования приложения будет нивелировано потерей времени и необходимостью повторной работы.
Таким образом, одна из приоритетных задач: надёжно сохранить базу данных во что бы то ни стало. Это достигается путём резервирования локального либо удалённого, с помощью облачных технологий.
Решение задачи
Создание локального сервера с RAID массивом или возможностью запланированного копирования на съёмный носитель, либо регулярное облачное резервирование содержимого с помощью облачных технологий типа Dropbox, Google диск и других.
Наша компания может помочь заинтересованным пользователям настроить резервное копирование данных.
В случае переустановки Windows, выхода жёсткого диска из строя клиент нашего сервиса получает возможность быстро восстановить все файлы программы без особых усилий. База данных Клиент-Банк восстанавливается, подключается заново либо копируется из резервного диска сервера (внешнего накопителя) или из облачного диска без потери информации.
При необходимости можно получить несколько степеней защиты данных: независимый раздел на резервном диске, настроенный сервер с RAID массивом, независимый облачный сервис с парольной защитой. Можно использовать как все сразу, максимально повышая при этом отказоустойчивость, так и каждый по отдельности — в любом случае защита информации гарантируется, но выбор за пользователем.
Второй этап: удобство в использовании и доступность
А что если программой желает одновременно пользоваться не только главный бухгалтер для оплаты счетов и налогов, но и директор. Ведь существует техническая возможность работать с программой Клиент-Банк дистанционно и одновременно с помощью одного банковского аккаунта. Контролировать всю финансовую деятельность предприятия и просматривать все транзакции синхронно, не покидая географически удалённого офиса или дома, очень удобно.
Решение: организация совместного синхронного доступа к программе Клиент-Банк
При этом уполномоченные пользователи работают дистанционно на локальном сервере, данные защищены (создаются резервные копии), доступ контролируется аппаратной защитой iKey и паролем для проведения транзакций, и, при этом все банковские транзакции за день, неделю, месяц и год можно просматривать в режиме реального времени. С помощью настройки серверной части, с установленным Клиент-Банк, данная программа станет не только инструментом для оплаты счетов главным бухгалтером, но и удобным инструментом для финансового анализа и аудита. Технология доступна как посредством локальных сетей TCP/IP, так и с помощью беспроводных Wi-Fi сетей с использованием RDP. Оптимизация и настройка Wi-Fi и RDP соединения позволяет использовать удалённый доступ к программному обеспечению из любой точки Беларуси.
Третий этап: повышение производительности
Оптимизация и ускорение работы связки финансовых инструментов Клиент-Банк, электронное декларирование, 1С: Бухгалтерия может дать значительный прирост производительности компании.
Произведённые нами наблюдения показали, что с помощью аппаратной и программной оптимизации локальных рабочих мест и серверов можно добиться 2-3-ёх кратного повышения скорости и производительности системы в целом. Это касается всех программ, установленных на компьютере.
Любой пользователь будет рад, если Windows будет загружаться в рабочее состояние за 5-10 секунд вместо привычных 3-5 минут, а программы обрабатывать запросы моментально.
Решение
Установка современного оборудования в виде производительных дисков SSD и последующая профессиональная настройка пользовательской и серверной компоненты даст небывалый положительный эффект быстродействия и позволит выполнять привычные действия значительно быстрее — вы не сможете больше психологически работать на обычных системах с «тихоходными» HDD. Сегодня прогрессивные и по настоящему эффективные технологии используются повсеместно и стоят относительно недорого.
Данные услуги уже реализуются нашей компанией в рамках Ит- аутсорсинга для компаний города Минска. Выбор очевиден, ведь цена времени и спокойствия всегда будет выше денег, потраченных на квалифицированную помощь.
