Windows 10 и 11 по умолчанию не ведет журнал печати, но есть возможность отслеживать историю использования принтеров, которые подключены к компьютеру. Это может пригодиться, чтобы контролировать печать и вести хронологию документов.
Данная инструкция поможет провести процесс активации просмотра истории печати в Windows 11 и 10 с помощью встроенных инструментов операционной системы. Кроме того, рассмотрим альтернативные программы сторонних разработчиков, которые предназначены для этих задач.
Рекомендуем прочесть: Не печатает принтер! Частые поломки.
Некоторые преимущества ведения истории печати:
- Контроль расхода бумаги и чернил (для личных целей).
- Отслеживание несанкционированной печати (для организаций).
- Анализ использования принтера для оптимизации рабочих процессов (для организаций).
Включение сохранения документов после печати (история печати)
С настройками по умолчанию история напечатанных документов в Windows очищается сразу же после завершения печати соответствующих документов. Однако, это поведение можно изменить.
Для Windows 11 сделайте следующее.
- Откройте «Параметры» (клавиши Win+I) — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры.
- Нажмите по принтеру, историю для которого нужно включить, затем выберите пункт «Свойства принтера».
- Перейдите на вкладку «Дополнительно», отметьте пункт «Сохранять документы после печати» и сохраните сделанные изменения.
Готово.
Чтобы посмотреть историю печати достаточно будет зайти в Параметры — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры, выбрать принтер и открыть пункт «Открыть очередь печати», документы из неё не будут очищаться автоматически.
В Windows 10 нужно проделать то же самое.
Шаги аналогичны:
- Откройте Параметры — Устройства — Принтеры и сканеры.
- Выберите ваш принтер в списке и нажмите по нему, затем нажмите по кнопке «Открыть очередь печати».
- Раскройте меню «Принтер» и нажмите «Свойства».
- Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите опцию «Сохранять документы после печати, затем сохраните настройки.
В результате документы не будут удаляться из очереди печати после её завершения.
Учитывайте, что и в первом, и во втором случае история не хранится в течение неограниченного времени и очищается. Если нужно вести историю в течение продолжительного времени и скрыть её от пользователей, используйте следующий метод.
Включение ведения журнала в «Просмотре событий»
Ещё одна возможность — включить журнал для истории напечатанных документов. Шаги будут следующими:
- Откройте «Просмотр событий» Windows, для этого можно нажать клавиши Win+R и ввести eventvwr.msc либо нажать правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.
- Перейдите в Журналы приложений и служб — Microsoft — Windows — PrintService.
- Выберите журнал «Operational» (может называться «Работает» в русскоязычной версии Windows), нажмите по нему правой кнопкой мыши и откройте пункт «Свойства».
- Отметьте пункт «Включить ведение журнала», при необходимости измените его размер, примените настройки.
Готово, теперь события печати для всех принтеров будут регистрироваться в указанном журнале с кодом события 307 (также будут присутствовать ряд других событий, предшествующих печати):
В информации о событии вы сможете просмотреть, кто напечатал документ и сколько страниц было напечатано.
Сторонние программы для ведения журнала печати
При необходимости вы можете прибегнуть к стороннему ПО, позволяющему отслеживать документы, которые были распечатаны на компьютере с указанием времени печати, имени документа, количества страниц и копий, пользователя, который запустил печать.
PaperCut Print Logger
Одна из самых простых бесплатных программ для этих целей — PaperCut Print Logger.
Достаточно установить программу и она начнёт ведение истории напечатанных документов (только на локальных принтерах) с момента её установки. В дальнейшем для доступа к журналам можно запустить файл ViewLogs из папки с установленной программой (или пункт «View Print Logs» в папке программы в меню «Пуск»): это откроет HTML-страницу, где по ссылке «View» можно будет просмотреть нужные сведения, по другим ссылкам доступен экспорт истории печати.
Есть и другие сторонние приложения для ведения учета печати: Print Manager Plus, PrintAudit. Они платные и вряд ли пригодятся для простого пользователя, но могут быть полезны для фирм и организаций.
- Детальная отчетность по использованию принтеров.
- Возможность установки квот на печать.
- Анализ затрат.
- Централизованное управление печатью.
Источник: Remontka.pro [1]